Visualizzazione sito/navigazione: consentire corretta visualizzazione del sito e la navigazione delle sue pagine. La visualizzazione del sito e la navigazione al suo interno necessitano, per ragioni intrinseche all’utilizzo di protocolli informatici, uno scambio di informazioni tecniche tra il nostro sistema informatico e il Suo. Le informazioni trasmesse sono ad esempio le seguenti: indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, sistema operativo utilizzato, browser e sua versione, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, numero delle visite, pagine visitate, dimensione dei flussi di informazioni. In ogni caso, le informazioni raccolte per la finalità qui in esame non sono dirette a identificarLa, ma potrebbero essere idonee a farlo nel caso di commissione di illeciti.
Base giuridica: fruizione di un servizio richiesto dall’Utente, che si connette, attivando i suddetti protocolli, al nostro sito per visualizzarlo e navigarlo. La base giuridica è per tutti, interesse legittimo, art. 6.1.f) GDPR, per i potenziali clienti, contratto e misure precontrattuali, art. 6.1.b) GDPR.
Conservazione dei dati: i dati personali raccolti per questa finalità sono tempestivamente cancellati al cessare della sessione di navigazione , a meno che essi non siano necessari per l’esercizio o la difesa di diritti (ved. sotto finalità 5) . Ciò, a mero titolo di esempio, avviene se Lei ha realizzato o è parte di un attacco informatico al nostro sito o ha posto in essere condotte potenzialmente illecite attraverso la fruizione del sito.

Sicurezza e diagnostica/debug sito: consentire e garantire una corretta funzionalità del sito. Le informazioni trattate sono, ad esempio, sistema operativo utilizzato, browser e sua versione, orario della richiesta, dimensione dei flussi di informazioni, indirizzo IP.
Base giuridica: la base giuridica è il legittimo interesse, art. 6.1.f) GDPR in combinazione, rispetto alla finalità di sicurezza, con l’art. 6.1.c) GDPR.
Conservazione dei dati: fino a 2 mesi dalla raccolta e comunque fino alla risoluzione del problema di sicurezza o di funzionamento del sito, a meno che essi non siano necessari per l’esercizio o la difesa di diritti (ved. sotto finalità 5).

Riscontro di richieste (form “Richiesta Informazioni / Contatti”): la compilazione del form presente sul sito comporta necessariamente il trattamento dei dati personali ivi indicati (nome e cognome o ragione sociale , email, telefono , indirizzo, città , messaggio etc.).
I dati di contatto sono necessari a rispondere alle richieste di contatto e ci permettono di procedere a una prima identificazione del richiedente, come per legge. I dati personali trasmessi attraverso la compilazione dei form sono esclusivamente utilizzati per le finalità di cui sopra, non vengono trattati per finalità di marketing né di profilazione né per qualsiasi altra finalità diversa da quella indicata. I dati non sono trasmessi a terzi titolari di trattamento.
Base giuridica: misure precontrattuali e contrattuali, art. 6.1.b) GDPR, venendo in considerazione richieste direttamente generate da Lei e dirette a produrre nostro riscontro. Nei casi residuali in cui il contatto riguardi temi non riconducibili a un contratto, la base giuridica si intenderà quella del nostro interesse legittimo (6.1.f GDPR) a riscontrare le comunicazioni inviate attraverso il nostro form.
Conservazione dei dati: tali dati sono utilizzati per elaborare la richiesta e per riscontrarla e vengono cancellati nel momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità di contatto, di risposta o di corrispondenza anche futura. Non è possibile definire a priori un termine fisso, perché ogni contatto ha contenuto e sviluppo nel tempo diverso dagli altri. Si fa infine notare che richieste e risposte sono di regola oggetto di backup e che tali backup sono destinati a cancellazione periodica, normalmente non oltre un mese. Resta sempre salvo l’utilizzo dei dati per finalità di esercizio o difesa di diritti (ved. sotto finalità 5). Ciò, per esempio, avviene se ha realizzato o è parte di un attacco informatico al nostro sito o se ha utilizzato i nostri form per diffamare o commettere illeciti, ma anche nel caso in cui elementi del riscontro da noi fornito siano necessari successivamente alla ricostruzione di intese contrattuali eventualmente avviate.

Trattamento per finalità di proposta lavorativa (“Lavora con noi”): analizzare la richiesta dell’utente di collaborare con noi. Base giuridica: misure precontrattuali e contrattuali, art. 6.1.b) GDPR, venendo in considerazione richieste direttamente generate da Lei e dirette a produrre nostro riscontro. Conservazione dei dati: di regola cancelliamo tempestivamente i CV trasmessi ove valutati non in linea con le esigenze di Datagest, una volta esaurite le operazioni di analisi. I CV considerati promettenti e in linea con le nostre esigenze sono invece conservati, quali richieste contrattuali, al fine di una selezione futura, salva domanda di cancellazione da parte Sua. Nel caso di colloquio conoscitivo non soddisfacente il CV verrà tempestivamente cancellato. Nel caso di assunzione, conserveremo il CV per massimo 1 anno dal ricevimento, per ragioni contrattuali, integrando lo stesso dichiarazioni impegnative (competenze) del soggetto assunto. Nel caso di avvio del processo selettivo, Lei potrà ricevere informazioni più specifiche sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 111-bis d.lgs. 196/03. Resta sempre salvo l’utilizzo dei dati per finalità di esercizio o difesa di diritti (ved. sotto finalità 5).

Accertamento/esercizio/difesa di diritti, anche in fase stragiudiziale. L’interesse legittimo del Titolare è quello di esercitare diritti e difendersi sia giudizialmente (inclusa sede precontenziosa) sia stragiudizialmente nei confronti di terzi (inclusi soggetti pubblici) e nei confronti degli interessati. Ad es., può trattarsi di attivazione di ns. autotutela in caso di attacco informatico al ns. sito, ma anche di questione di tipo civilistico.
Base giuridica: interesse legittimo, art. 6.1.f) GDPR.
Conservazione dei dati: venendo in considerazione finalità di tutela legale, la conservazione non può che essere parametrata ai termini di prescrizione decisi dal Legislatore, fermo restando che il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di cancellare ogni dato personale prima dei detti termini di legge, ove ritenga che non sussistano le condizioni per sviluppi processuali. A titolo informativo, si fa presente che il termine ordinario civilistico di prescrizione è fissato in 10 anni dall’art. 2946 c.c., salva durata ulteriore nel caso di sospensione o interruzione della prescrizione, anche in questi casi come per legge.