Novità Contabili

CENTRI DI COSTO
Questo modulo permette di gestire i centri di costo e di ricavo, come filiali, settori ed altre tipologie. L’analisi dei centri di costo/ricavo può essere configurata secondo le esigenze specifiche, in modo gerarchico od indipendente. Inoltre sono gestiti i centri di costo/ricavo intermedi tramite livelli e tabelle di ripartizione automatiche.

• Codifica Filiali, Settori, Centri di costo e di ricavo.
• Codifica dei centri di costo a livelli, con ripartizione automatica.
• Assegnazione dei valori di centro di costo/ricavo direttamente in prima nota.
• Stampe di analisi e raffronto

CESPITI E BENI AMMORTIZZABILI
Questo modulo permette d'impostare i cespiti raggruppandoli secondo necessità. I raggruppamenti vengono utilizzati per razionalizzare i calcoli di ammortamento.

Il modulo è direttamente collegato alla contabilità generale; permette di generare le scritture contabili per la rilevazione delle quote di ammortamento dell'anno di competenza ed è possibile generare in maniera automatica i nuovi cespiti direttamente dalle fatture di acquisto.

CONTABILITÀ GESTIONALE
Questo modulo permette di calcolare bilanci infrannuali con grande precisione grazie alla gestione di movimenti extra contabili e periodi di competenza sia della parte contabile che di quella operativa.

Oltre al bilancio vero e proprio genera anche una visione di tipo “Profit & Loss” utile a fotografare in ogni momento l’andamento delle vendite contrapposto ai costi relativi. Genera inoltre in automatico i ratei e i risconti di fine anno.

RICONCILAZIONE BANCARIA
Questo modulo permette di confrontare l’estratto conto bancario con il relativo mastrino contabile allo scopo di rilevare eventuali discordanze.

Controllo automatico Mediofactoring e Factorit
Aves vi permette di controllare in automatico anche i conteggi che vi arrivano da Mediofactoring e Factorit. Anzi fa di più. Dal documento che vi arriva genera il pagamento richiesto, segnalando tutte le differenze rispetto alle pratiche. Anche in questo caso i tempi di verifica si riducono drasticamente.

Nuovo sistema Help desk
Datagest segue sempre l'evoluzione tecnologica. Ha adottato, per l'assistenza ai suoi client, uno strumento innovativo che permette di velocizzare il lavoro e di far risparmiare i clienti sia economicamente che come tempi inutili d'attesa.

Potenziamento Help Desk nelle quattro sedi
Potenziamento dell'Help Desk nelle quattro sedi (Pesaro, Roma, Milano, Palermo) con l'assunzione di nuovi istruttori. Notevole l'impatto con il customer service.

DATAGEST e GFK: Marketing Services
GfK analizza da molti anni le vendite dei pacchetti turistici dei Tour Operator nelle Agenzie di Viaggi, fornendo all’industria del turismo (Agenzie di viaggio e Network, Enti del Turismo, Tour Operator, Stampa di settore) informazioni importanti sulle vendite e le prenotazioni, destinazioni, tipologie di prodotto, advance booking e last minute. Queste informazioni sono un punto di riferimento per chi opera nel settore per comprendere ciò che i clienti acquistano ed agire di conseguenza. Le rilevazioni avvengono mensilmente presso le Agenzie di Viaggi dettaglianti in modalità semplice e soprattutto del tutto automatizzata attraverso la creazione di un report specifico dal sistema gestionale, riservata e gratuita.

Nuovo Responsabile Marketing
È Federica Tombari il nuovo responsabile marketing Datagest: "Aves, il software gestionale pensato e realizzato su misura per le Agenzie di Viaggi, i Tour Organizer e i Tour Operator – afferma Tombari – è il migliore prodotto sul mercato, veloce, affidabile e completo; tre elementi fondamentali per le esigenze dei professionisti del turismo".

Modulo Offerte via WEB
Un nuovo motore di ricerca per le offerte speciali, dedicato ai Network e ai Tour Operator. Uno strumento immediato per inserire last minute o focalizzare offerte speciali legate al Web Booking di Aves. Un ulteriore strumento di comunicazione con la clientela (privati od agenzie) basato sul web.

Tool grafico per navi da crociera e pullman
Nuovo tool per la gestione in modalità grafica delle navi da crociera (nonché pullman, traghetti ecc.) che consente all'addetto booking di interagire con la piantina della nave, visualizzando ubicazione e stato di occupazione delle cabine nei diversi ponti.

Aves diventa "Open"
Aves è sempre stato un software aperto. Da oggi lo è ancora di più, grazie all'integrazione con "Open Office", la suite di prodotti gratuiti per la gestione di testi e fogli di calcolo compatibile con Microsoft Office®.

Nuova gestione preventivi Tour Operator
La costruzione di un preventivo in Aves permette di attingere liberamente a tutte le risorse codificate (pacchetti, servizi e voli in allotment e a richiesta ...) nonché di inserire sul momento servizi e quotazioni non presenti in archivio.
Il programma permette di applicare mark-up e % di ricarico, calcolare gratuità e stampare le quote distinte per le categorie di beneficiari (adulti e bambini, accompagnatori ecc.).
Con la funzione di accesso diretto ai Gds inoltre, è possibile accedere in tempo reale alle tariffe negoziate con le compagnie aeree al fine di fornire velocemente un preventivo quanto mai preciso.

Novità per il Business Travel
Le statistiche di biglietteria sono state ampliate ed ora sono disponibili anche via web. In questo modo potrete fornire alle aziende vostre clienti un servizio altamente innovativo che permette la consultazione diretta da parte del Travel Manager dei dati relativi ai servizi forniti. Per la gestione delle carte di credito aziendali, è stato aggiunto l'interfacciamento con Diners, che si aggiunge ad Airplus ed American Express. Infine Aves fornisce gli strumenti anche per le aziende che vogliono utilizzare sistemi di self-booking e gestione dei rimborsi spese.

Archiviazione documenti
Questo modulo innovativo può cambiare il vostro modo di lavorare! Si realizza finalmente il sogno di ciascun ufficio: rintracciare la documentazione aziendale secondo una formula perfettamente organizzata ed immediata. Il modulo gestisce documenti di ogni genere, espressi sia in formato elettronico (email, fax, word®, excel®, immagini, testi) che cartaceo (acquisito da scanner), ricevuto o spedito che sia. Basta "incollarlo" in Aves dove si desidera (sull'anagrafica, sulla pratica, sulle fatture, ecc).
In qualsiasi momento è possibile visualizzare il documento archiviato, senza dover setacciare la scrivania ricolma di carta, perchè esso è già lì, esattamente dove serve. Ciò significa, ad esempio, che mentre si è alle prese con la registrazione di una fattura passiva in Aves, si può visualizzarne l'originale, consultare una pratica e vederne immediatamente la conferma d'ordine ricevuta dai fornitori. Non solo: dall'anagrafica è possibile disporre a video delle comunicazioni rilevanti intercorse con clienti e fornitori.

Controllo automatico BSP
Da oggi potrete lasciare ad Aves il complesso lavoro di controllo del BSP.Questo servizio controlla e segnala eventuali differenze tra i dati che vi arrivano dalla Iata e quelli presenti nei vostri archivi e vi farà risparmiare tempo e denaro.